L’EUMC organise son Assemblée annuelle chaque année pendant le Forum international. Des membres de l’EUMC – représentants des comités locaux, des membres institutionnels et des anciens – de partout au pays assistent à cette importante réunion d’affaires.
Membriété
Comités locaux : Chaque comité local (CL) actif peut envoyer un délégué votant et autant d’observateurs qu’il le souhaite. Un comité local actif :
- est composé d’au moins cinq personnes – étudiants, professeurs et/ou employés – dans une institution post-secondaire;
- appuie les objectifs de l’EUMC;
- organise au moins une activité proposée par l’EUMC au Canada chaque année.
Membres institutionnels : Les universités et des collèges canadiens membres peuvent envoyer un délégué votant et autant d’observateurs qu’ils le souhaitent. Les membres institutionnels sont des universités, des collèges ou d’autres institutions post-secondaires reconnues par l’Association des universités et collèges du Canada (AUCC) ou par l’Association des collèges communautaires du Canada (ACCC). Ils :
- appuient les objectifs de l’EUMC ; et
- paient des frais d’adhésion annuels.
Anciens : Jusqu’à 25 membres des anciens peuvent assister à l’Assemblée annuelle comme délégués votants officiels. Au cas où plus de 25 membres des anciens présenteraient une demande, des élections auront lieu pour déterminer les délégués votants officiels. Une aide pour les frais de déplacement est disponible pour un maximum de 15 de ces délégués de l’extérieur du corridor Montréal-Toronto-Ottawa.
Un membre actif des anciens :
- a été associé à l’EUMC comme volontaire, coopérant, participant au Séminaire, membre d’un comité local, bénéficiaire d’une bourse d’étude, étudiant réfugié, membre du personnel, donateur, membre du Conseil ou expert-conseil;
- appuie les objectifs de l’EUMC;
- fait un don annuel à l’EUMC ou paie des frais d’adhésion annuels.]