Assistant(e) Financier(ière) Régional(e) – NBS

TITRE DU POSTE

Assistant (e) Financier (ière) Régional (e)

EMPLACEMENT DU POSTE

Abidjan, Côte d’Ivoire

SE RAPPORTE À

Gestionnaire Financière Régionale

TERME DU CONTRAT

Un an, renouvelable

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

18 novembre 2023

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

En cours

LANGUES

Bilingue Anglais/français

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des bailleurs de fonds tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étranger du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

L’objectif général du projet d’Adaptation climatique basée sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (NBS) sera de s’engager avec un large éventail de parties prenantes pour développer la capacité locale et régionale à utiliser des preuves et à s’engager avec les femmes et les personnes marginalisées.

Il adoptera une approche systémique pour soutenir l’adaptation climatique à travers des interventions qui planifient, pilotent et mettent à l’échelle des solutions basées sur la nature (NBS) pour l’adaptation climatique qui contribuent à l’amélioration de la biodiversité et à l’égalité des sexes. L’hypothèse générale est que la restauration et le reboisement des forêts dégradées, tant sur le territoire agricole qu’à l’extérieur, seront essentiels pour aider les femmes et leurs communautés à s’adapter aux défis du changement climatique et seront essentiels à la protection et à la restauration de la biodiversité dans ce point chaud mondial critique.

Le projet fonctionnera en étroite collaboration avec le CECI, membre du consortium, ainsi qu’avec l’UICN, le CIFOR ICRAF et l’Université de Guelph. Les principales parties prenantes locales comprennent les organismes gouvernementaux locaux et nationaux, les institutions régionales, le secteur privé, les groupes de femmes et les organisations environnementales.

Cette initiative s’appuie sur les décennies d’expérience de l’EUMC et du CECI en matière de soutien aux populations vulnérables et tire parti de l’expérience d’une variété de partenaires locaux et internationaux qui apportent une forte perspective de NBS climatique, sont pleinement immergés dans leurs écosystèmes respectifs et dont le travail peut être accéléré par ce projet. Ce projet est une intervention opportune pour s’assurer que le Ghana, la Côte d’Ivoire et la Guinée continuent à

à s’attaquer efficacement à l’adaptation au climat tout en incorporant des solutions fondées sur la nature et une forte perspective de genre.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision hiérarchique du Gestionnaire financier régional et en étroite collaboration avec l’équipe financière de l’EUMC l’Assistant financier régional sera responsable de :

Gestion comptable et finances

• Respecter et faire respecter les politiques et procédures établies à EUMC ainsi que les obligations réglementaires, légales et contractuelles
• Examiner les avances et les liquidations de voyages/activités de l’équipe régionale pour détecter les erreurs, les documents d’appui adéquats conformément aux politiques de l’EUMC et aux exigences des donateurs
• Participer au processus de traitement des demandes et de paiement des avances aux partenaires de mise en œuvre
• Assurer la vérification des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet NBS basés à l’étranger (IUCN, Abantu)
• Saisir les rapports des partenaires dans le logiciel comptable
• Participer à la réconciliation des avances faites au partenaires et alerter sur tout risque
• Identifier de manière proactive ou lors de la vérification des rapports financiers des risques de conformité et en rendre compte
• Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations faites lors de la vérification des rapports auprès des partenaires
• Participer à la clôture mensuelle et à la production de tous les états périodiques mentionnés dans les procédures ainsi qu’à la justification de l’ensemble des comptes (compte de bilan et de gestion) du projet

Gestion administrative

• Suivre l’évolution et veiller à l’application des lois et règlements pour tout ce qui concerne le domaine fiscal et social et tous les règlements qui interfèrent avec l’activité de EUMC : Impôts, CNPS, etc
• S’informer des différentes impositions et taxations auxquelles est (ou pourra être) assujetti EUMC ;
• Participer à l’organisation des réunions et des activités de l’équipe régionale ainsi que celles menées avec les partenaires des 3 pays
• Rédiger, réceptionner et envoyer les courriers de l’équipe régionale en respectant le système de validation et d’enregistrement mis en place
• Fournir un soutien efficace aux formalités de voyage (ordre de mission, visa, permis de séjour, hébergement, etc.) de l’équipe régionale du projet NBS et des partenaires pour les missions dans les 3 pays ainsi qu’ à l’étranger
• Participer à l’obtention d’informations et de devis pour les processus d’approvisionnement
• Apporter son appui à la planification et à la gestion des mouvements (personne/matériel)
• Assurer le classement électronique et physique adéquat des documents et pièces justificatives
• Effectuer toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Expérience et compétences

• BAC +3/4 en comptabilité, finance ou diplôme similaire
• Au moins trois (5) années d’expérience en comptabilité
• Expérience de travail dans une ONG internationale
• Expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques
• Expérience des logiciels courants en comptabilité et plus particulièrement Sage
• Bonne capacité d’adaptation, rigueur, esprit d’analyse et discrétion
• Sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sous pression
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge
• Doué d’un bon relationnel, d’un vrai pouvoir de conviction et de qualités managériales (rigueur, esprit d’analyse, discrétion)

Langues

• Solides compétences en anglais et en français tant à l’écrit qu’à l’oral