Chargé(e) des Finances

TITRE DU POSTE

Chargé (e) des Finances

EMPLACEMENT DU POSTE

Abidjan, Côte d’Ivoire

SE RAPPORTE À

Gestionnaire Financière et Opération

TERME DU CONTRAT

Un an, renouvelable

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

18 Novembre 2023

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

En cours

LANGUES

Français

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des bailleurs de fonds tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étranger du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

L’EUMC s’est installée en Côte d’Ivoire en Avril 2022 avec le Projet d’Appui à la Santé Sexuelle et Reproductive pour ELLES (PASSERELLE). Ce projet financé par Affaires Mondiales Canada et avec l’appui technique de l’Université Laval et la Radio Rural Internationale se déroulera sur 05 ans (d’Avril 2022 à Mars 2027) dans les districts sanitaires de San Pedro Soubré et Meagui.

Par ailleurs, la Côte d’Ivoire a intégré en 2023 deux nouveaux projets que sont le programme de Coopération volontaire (VCP) « RÉSEAUX MONDIAUX INNOVANTS POUR L’INCLUSION + L’ÉGALITÉ (IGNI+E) » et le projet d’Adaptation climatique basée sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (NBS) qui sera mené par le consortium EUMC – CECI (Centre for International Etudes et Coopération) en Guinée, Côte d’Ivoire et au Ghana.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision hiérarchique de la Gestionnaire financière et opération, le/la Chargé (e) des Finances sera responsable de :

Gestion comptable et finances

• Suivre la gestion financière et administrative des organisations partenaires de mise en œuvre des projets;
• Appuyer et conseiller les comptables des organisations partenaires de mise en œuvre des projets;
• Appuyer la préparation et à la vérification des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre des projets;
• Collaborer régulière avec les Gestionnaires Financiers du bureau de l’EUMC d’Abidjan pour le suivi et l’application des recommandations financières et comptables;
• Appuyer la planification des tâches financières et opérationnelles du bureau de l’EUMC à Abidjan;
• Tenir l’ensemble des documents comptables, financiers et budgétaires :
• Pièces comptables
• Brouillards de caisse et de banque,
• États de rapprochements bancaires,
• Fiche de suivi budgétaire
• Assurer l’élaboration des comptes prévisionnels d’exploitation;
• Participer à l’élaboration et au suivi du Budget ainsi qu’à l’analyse et le contrôle des résultats par rapport aux prévisions et proposer des actions selon les écarts constatés ;
• S’assurer que les justificatifs de tous les comptes de la comptabilité générale sont à jour et disponible;
• Fournir de façon périodique les balances générales, situation des engagements globaux de l’Organisation, ainsi que la situation de trésorerie de fin de mois;
• Enregistrer tous les jours dans les journaux auxiliaires mentionnés dans les procédures comptables ;
• Assurer la saisie informatique des données financières;
• Être garant de l’exactitude des chiffres et des documents fournis. A cet effet, il vérifiera périodiquement, les journaux comptables, chronos, brouillards de banque et de caisse ainsi que les classeurs des opérations diverses (O.D.). La vérification portera aussi bien sur la bonne tenue de ces documents (vérification de la continuité, présentation …) que sur les imputations ;
• Etablir les besoins en liquidité et assurer la gestion de la petite caisse;
• Préparer avec les partenaires les demandes d’approvisionnements mensuelles;
• Autres tâches connexes.

Gestion administrative

• Suivre l’évolution et veiller à l’application des lois et règlements pour tout ce qui concerne le domaine fiscal et social et tous les règlements qui interfèrent avec l’activité de EUMC : Impôts, CNPS, etc
• S’informer des différentes impositions et taxations auxquelles est (ou pourra être) assujetti EUMC ;
• Assurer la gestion des polices d’assurances;
• Participer aux processus de recrutement;
• Participer aux opérations d’achats et d’entretiens;
• Vérifier les factures clients et fournisseurs ;
• Tenir les fiches d’immobilisations à jour selon la procédure indiquée en comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation: Bac+3 ou 4 en gestion/finances ou diplôme similaire

Expérience et compétences

• 5 ans d’expérience en comptabilité ;
• 3 ans d’expérience en logistique;
• Expérience de travail dans une ONG internationale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
• Expérience des logiciels courants en comptabilité et gestion financière ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation;
• Doué d’un bon relationnel, d’un vrai pouvoir de conviction et de qualités managériales (rigueur, esprit d’analyse, discrétion)

Langues

• Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Un bon niveau d’anglais serait un atout.