Gestionnaire financier(ère) régional(e)

Titre du poste : Gestionnaire financier(ère) régional(e)

Lieu du poste : Abidjan, Côte d’Ivoire ou Accra, Ghana

Supérieur.e : Directeur(trice), Projet de Solutions fondées sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest

Durée du contrat : 1 an, renouvelable

Date limite d’inscription : 30 mars 2023

Langues: Bilingue français / anglais nécessaire

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien de développement international de premier plan qui se concentre sur trois domaines de programmation : les débouchés économiques, l’éducation et l’autonomisation. Notre vision est un monde meilleur pour tous les jeunes. C’est un monde plus inclusif, équitable et durable dans lequel tous les jeunes, en particulier les femmes et les réfugié.e.s, sont habilités à assurer une bonne qualité de vie pour eux-mêmes, leurs familles et leurs collectivités.

L’EUMC travaille actuellement dans plus de 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 45 millions $CAD. À l’échelle mondiale, nous sommes associés à un réseau d’établissements d’enseignement supérieur, d’organisations de la société civile, de partenaires du secteur privé, de professionnels, d’étudiant.e.s, de volontaires, de professeur.e.s et de leaders communautaires qui travaillent avec nous pour réaliser notre mission.

L’objectif général du projet Solutions basées sur la nature (SBN) dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (SBN, Afrique de l’Ouest) sera de s’engager avec un large éventail d’interlocuteurs pour développer la capacité locale et régionale d’utiliser des preuves et de s’engager avec les femmes et les groupes marginalisés pour donner la priorité aux SBN localement pertinentes pour l’adaptation au changement climatique. Il adoptera une approche systémique pour appuyer l’adaptation au changement climatique par le biais d’interventions qui planifient, pilotent et mettent à l’échelle des solutions basées sur la nature (SBN) pour l’adaptation au changement climatique qui contribuent à améliorer la biodiversité et l’égalité des sexes. L’hypothèse générale veut que la restauration et le reboisement des forêts dégradées, à la fois sur les exploitations et en dehors, seront essentiels pour aider les femmes et leurs collectivités à s’adapter aux défis du changement climatique et seront cruciaux pour protéger et restaurer la biodiversité dans cette zone sensible mondiale critique.

Le projet travaillera en étroite collaboration avec le CECI, membre du consortium, ainsi qu’avec l’UICN, le CIFOR-ICRAF et l’Université de Guelph. Les principaux intervenants locaux comprennent les organismes gouvernementaux locaux et nationaux, les institutions régionales, le secteur privé, les groupes de femmes et les organismes environnementaux.

Cette initiative s’appuie sur les décennies d’expérience de l’EUMC et du CECI en matière de soutien aux populations vulnérables et tire parti de l’expérience d’un éventail de partenaires locaux et internationaux qui apportent une forte optique climatique de SBN, sont pleinement immergés dans leurs écosystèmes respectifs et dont le travail peut être accéléré par ce projet. C’est une intervention opportune pour s’assurer que le Ghana, la Côte d’Ivoire et la Guinée continuent de s’attaquer efficacement à l’adaptation au climat, tout en incorporant des solutions basées sur la nature et une forte perspective de genre.

Nature et portée

Basé(e) dans un bureau de projet régional, le/la gestionnaire financier(ère) régional(e) supervise les procédures financières et administratives du projet SBN Afrique de l’Ouest dans les trois pays d’intervention. le/la gestionnaire financier(ère) régional(e) supervisera les comptables du projet basés à Accra, Abidjan et Conakry afin d’assurer une bonne gestion financière et le respect des exigences des bailleurs de fonds et rendra compte au/à la directeur(trice) du projet. le/la gestionnaire financier(ère) régional(e) est responsable de ce qui suit :

Comptabilité et finance:

• Veiller à ce que des registres financiers et des pistes d’audit précis et opportuns soient établis et conservés pour les opérations du projet, y compris pour tous les bureaux satellites ;
• En coordination avec l’analyste financier(ère) au Canada, assurer le respect des obligations réglementaires et contractuelles globales (par exemple, ressources financières, humaines et juridiques) des opérations régionales de l’EUMC ;
• Préparer les rapports financiers pour le comité de pilotage du projet ;
• Soutenir le directeur de projet et le personnel de soutien dans la préparation et le suivi du plan de mise en œuvre du projet et du budget du plan de travail annuel pour la durée de vie du projet, ainsi que des mises à jour et des prévisions de décaissement selon les besoins du bailleur de fonds;
• S’assurer que des processus de budgétisation complets et en temps opportun sont mis en œuvre, y compris l’analyse des écarts et des conseils sur la gestion des dépenses et la gestion des flux de trésorerie du projet ;
• Superviser le rapprochement des comptes bancaires et la clôture mensuelle des dossiers financiers sont approuvés par les directeurs(trices) de pays et envoyés à l’EUMC Ottawa ;
• Attribuer les salaires et les charges sociales aux codes de financement appropriés ;
• Examiner, développer et mettre en œuvre les améliorations nécessaires aux contrôles financiers, aux systèmes et aux politiques de l’EUMC en matière de gestion financière avec l’approbation du siège social de l’EUMC ;
• Veiller à ce que les outils financiers des bureaux de pays soient conformes aux lois nationales, aux réglementations des donateurs, aux politiques de l’EUMC et aux politiques et manuels institutionnels de l’EUMC ;
• Fournir une analyse financière globale, des conseils de gestion et une assistance technique à l’équipe du projet et aux organisations partenaires, selon les besoins ;
• Participer au suivi financier des organisations partenaires ;
• Superviser les opérations de change et la comptabilité ;
• Coordonner, faciliter et soutenir les audits internes et externes;
• Superviser le rapprochement mensuel et l’analyse des comptes de bilan ;
• Obtenir les relevés de compte des fournisseurs, concilier et analyser les transactions pour s’assurer qu’il n’y a pas de factures en retard, manquantes ou en double ;
• Veiller à ce que tous les paiements mensuels d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale du personnel soient effectués en temps opportun et coordonner toutes les questions avec le CPA et le conseiller juridique identifiés.

Gestion et planification de projet

• En étroite collaboration avec les analystes financier(ère)s du siège social de l’EUMC à Ottawa et les comptables du projet, fournir le soutien nécessaire à la gestion financière des ententes de l’EUMC avec les bailleurs de fonds;
• Veiller à ce que les processus d’analyse des écarts budgétaires et de prévision soient bien en place pour chaque pays et mis en œuvre de manière opportune, de qualité et collaborative par les départements des finances et des programmes ;
• Sur une base mensuelle, compiler les processus d’analyse des écarts budgétaires et s’engager avec le/la directeur(trice) de projet et les autres membres de l’équipe concernés, dans l’analyse de la situation et proposer des mesures correctives/réaffectation si nécessaire, en coordination avec l’analyste financier(ère) du siège et les comptables du projet ;
• Diriger le processus de planification budgétaire annuelle et fournir des conseils au/à la directeur(trice) de pays, aux comptables du projet et à l’équipe de mise en œuvre du programme sur la définition de la meilleure allocation des ressources en fonction du plan de travail élaboré, grâce à une analyse exhaustive et détaillée des risques budgétaires et financiers et des avantages ;
• Diriger la conception de nouveaux projets et propositions d’un point de vue budgétaire en coordination avec le/à la directeur(trice) de pays et le service financier du siège ; et
• Veiller à ce que les délais du siège social et des bailleurs de fonds pour les rapports financiers soient respectés.

Renforcement des capacités

• Assurer un bon niveau de soutien pour l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités pour l’EUMC et l’équipe des partenaires de mise en œuvre en fonction de leurs besoins ;
• Préparer et mener une formation / coaching financier pour le personnel non financier sur les coûts, la budgétisation, l’analyse des écarts budgétaires et la conformité des bailleurs de fonds et du gouvernement, en fonction des besoins de formation identifiés ;
• Renforcer les capacités du personnel financier par le coaching et l’orientation et la formation sur le tas ;
• Partagez vos commentaires avec les partenaires de mise en œuvre en lisant les domaines d’amélioration et l’état d’avancement.

Qualifications

• Une maîtrise en finance, comptabilité, MBA ou une qualification professionnelle en finance / comptabilité (ACCA, CA ou équivalent); Baccalauréat avec vaste expérience pertinente acceptée;
• Un minimum de dix ans d’expérience dans le domaine d’adaptation au climat, de foresterie et/ou de solutions basées sur la nature;
• Minimum 7 ans d’expérience pertinente post-diplôme en comptabilité, gestion et suivi, de préférence au sein d’une grande organisation internationale de développement ;
• Expérience substantielle (2 ans ou plus) en tant que superviseur(e) de personnel financier/administratif hautement souhaitable ; et expérience dans le renforcement des capacités du personnel en finance et comptabilité
• Expérience avec les subventions des bailleurs de fonds internationaux, la comptabilité des contrats, les procédures financières et administratives et les réglementations de conformité ; expérience avec le financement du développement du gouvernement canadien est un atout
• Maîtrise de la suite Google, de Microsoft Office, des systèmes comptables informatisés et d’autres logiciels pertinents
• Bonne connaissance des normes internationales d’information financière, des normes de contrôle et des exigences de déclaration des principaux bailleurs de fonds internationaux ;
• Capacité à gérer une équipe financière/administrative sur plusieurs sites et à faire preuve de leadership, de polyvalence et d’intégrité ;
• Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation ;
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes ;
• Capable de gérer, guider et diriger les employés pour s’assurer que les processus financiers appropriés sont utilisés ;
• Excellente compréhension des statistiques financières et des principes comptables ;
• Disponibilité pour voyager localement, régionalement et internationalement;
• Démontrer son engagement en faveur de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des jeunes ; et

Langue

• Compétences démontrées en communication écrite et verbale de haut niveau en anglais et en français.

Candidatures

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main d’œuvre interculturelle diversifiée. Nos employé.e.s ont des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes à travers le monde. Les employé.e.s de l’EUMC s’efforcent de créer des changements durables dans les domaines de l’éducation, des débouchés économiques et de l’autonomisation.

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, représentants et partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisme. L’EUMC promeut la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou les abus de quelque forme que ce soit. Les candidat.e.s retenu.e.s devront entreprendre une vérification poussée de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les femmes et les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidat.e.s qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.